মোঃ রফিকুল ইসলাম, উপজেলা সমবায় অফসিার, শ্যামনগর, সাতক্ষীরা র্কতৃক শ্যামনগর সিপা সঞ্চয় ও ঋণদান সমবায় সমিতি লিঃ এর পরিদর্শন প্রতিবেদন।
অদ্য ২৮/০৮/২০২২ খ্রিঃ তারিখে শ্যামনগর উপজেলাধীন শ্যামনগর সিপা সঞ্চয় ও ঋণদান সমবায় সমিতি লিঃ এর কার্যক্রম পরিদর্শন করি। পরিদর্শনকালে সমিতির সভাপতি জনাব নুসরাত ফারজান (পাখি) বিশ্বাসসহ সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির অন্যান্য সদস্যর্বগ, সমিতির র্কমচারীবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন। তবে সমিতিতে আগষ্ট/২০২২খ্রিঃ পরর্বতীতে সংঘটতি লেনদেন হালনাগাদ লিপিবিদ্ধ না থাকায় আগষ্ট/২০২২খ্রিঃ র্পযন্ত আর্থিক তথ্যাদীসহ ২০২০-২০২১ খ্রিঃ সালের সমিতির লেনদেন সংক্রান্ত তথ্য এবং পরিদর্শনকালে সমিতির কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে প্রাপ্ত অন্যান্য তথ্যাদি নিম্নে উপস্থাপন করা হলোঃ
১। সমিতির নাম: শ্যামনগর সিপা সঞ্চয় ও ঋণদান সমবায় সমিতি লিঃ
২। সমিতির ঠিকানা: গ্রাম: বাদঘাটা, ডাকঃ নকিপুর, উপজেলা: শ্যামনগর, জেলা: সাতক্ষীরা।
৩. সমিতির নিবন্ধন নম্বর ও তারখি: ১৩০/সাত; তারিখ: ০৬/০৬/২০১৮ খ্রিঃ ও সংশোধীত- ১৪/সাত,তারিখঃ ০৪/০৩/২০২১ খ্রিঃ।
৪। পরিদর্শনকারী র্কমর্কতার নাম, পদবি ও কর্মস্থল: জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম, উপজেলা সমবায় অফসিার, শ্যামনগর, সাতক্ষীরা।
৫। পরিদর্শনের তারখি: ২৮/০৮/২০২২ খ্রিঃ।
৬। র্পূবর্বতী পরিদর্শনকারী কর্মকর্তার নাম, পদবি ও তারিখ : সমিতিতে সংরক্ষিত কোন তথ্য পাওয়া গেল না।
৭। র্পূবর্বতী সমবায় সমিতি পরিদর্শন প্রতিবেদনের আলোকে সমিতি কর্তৃক গৃহীত পদক্ষেপ : প্রযোজ্য নয়।
৮. ব্যবস্থাপনা কমিটির তথ্য:
|
ক্রঃনং |
নাম |
পদবী |
নির্বাচনের তারিখ |
মন্তব্য |
|
১ |
জনাব নুসরাত ফারজান (পাখি) |
সভাপতি |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
|
২ |
জনাব মোঃ লিয়াকত আলী খাঁ |
সহঃসভাপতি |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
|
৩ |
জনাব মোঃ আব্দুল্লাহ আল মামুন |
সম্পাদক |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
|
৪ |
জনাব মোঃ হাসিব খান |
কোষাধ্যক্ষ |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
|
৫ |
জনাব তানিয়া আক্তার খুসি |
সদস্য |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
|
৬ |
জনাব মোঃ রবিউল ইসলাম |
সদস্য |
০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ |
মেয়াদোত্তীর্ণ |
৯। সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও র্কমএলাকা: সমগ্র শ্যামনগর উপজেলা ব্যাপী।
১০। সমিতির লক্ষ্য ও উদ্দশ্যে: সমিতির সদস্যদের নিকট থেকে শেয়ার ও সঞ্চয় আমানত গ্রহণ করে মূলধন সৃষ্টি করে সঞ্চিত অর্থ সমিতির সদস্যদের মধ্যে বিনিয়োগ করে সদস্যদের স্বাবলম্বী করে তোলা। সমবায় আইন, বিধিমালা ও সমিতির উপ-আইন অনুযায়ী উন্নয়নমূলক প্রকল্প গ্রহণের মাধ্যমে সমিতির সদস্যদের আত্ম-নির্ভরশীল, র্কমসংস্থান সৃষ্টি এবং সমিতির র্কমএলাকার সার্বিক উন্নয়ন সাধন করা সমিতির লক্ষ্য ও উদ্দশ্যে।
১১। সমিতির সদস্যসংখ্যা: উন্নয়ন কার্যক্রমে জনগণের অংশীদারিত্ব উন্নয়নের অন্যতম নির্দেশক। সমবায় সমিতির উপ-আইন অনুযায়ী র্কমএলাকার অর্ন্তভুক্ত ৪২০ ( চার শত বিশ) জন সদস্য নিয়ে সমবায় সমিতির বর্তমান র্কাযক্রম পরিচালিত হচ্ছে। তার মধ্যে ২৭০ (দুই শত সত্তর) জন পুরুষ ও ১৫০ (এক শত পঞ্চশ) জন মহিলা সদস্য। তবে সদস্যদের সকলকে শেয়ারভুক্ত করা হয়নি। সমিতির সভ্য বহি ব্যবহার করা হচ্ছে। তবে হালনাগাদ করা নেই। র্কমএলাকারর মধ্যে সদস্য সংখ্যা বৃদ্ধির জন্য পরামর্শ প্রদান করা হলো।
১২। সমিতির কার্যকরী মূলধন: সমবায় সমিতির শেয়ার মূলধন, সঞ্চয় আমানত ও সংরক্ষিত তহবিল সমবায় সমিতির র্কাযকরী মূলধনরে উল্লখেযোগ্য অংশ গঠন করে থাক। জুন/২০২২খ্রিঃ র্পযন্ত সমিতির র্কাযকরী মূলধনরে পরিমাণ ৫১,৮৬,৮৭৬/- টাকা।
১৩। শেয়ার মূলধন: দরদ্রি জনগোষ্ঠীর ক্ষুদ্রপুঁজরি সমন্বয় ঘটিয়ে বৃহৎ মূলধন তৈরি এবং উক্তমূ মূলধন বিনিয়োগ করে অর্থনৈতিক কর্মকান্ড বৃদ্ধি করাই হচ্ছে সমবায়ের লক্ষ্য অর্জনের মূল কৌশল। যার প্রধান উৎস হলো সদস্যদের নিকট বিক্রিত শেয়ার। সমিতির অনুমোদিত শেয়ার মুলধনের পরিমাণ ৩০,০০,০০০/- টাকা। যা ৩০,০০০টি অংশে বিভক্ত। প্রতিটি শেয়ারের নামিক মুল্য ১০০/- টাকা। বর্তমানে সমিতির শেয়ার মূলধনের পরিমাণ ২০০০০০০/- টাকা। যা সমিতির সদস্যদের নিকট বিক্রয় করা হয়েছে। শেয়ার মূলধন সমিতির প্রকৃত নিজস্ব মূলধন। সদস্যদের মধ্যে নিয়মিত শেয়ারের লভ্যাংশ বন্টন করা হলেও শেয়ার সার্টিফিকেট বিতরণ করা হয় না। সমিতির সদস্যদের মধ্যে অধিক পরিমাণ শেয়ার বিক্রয় করে সমিতির নজিস্ব মূলধন গঠন, একইভাবে লাভজনকখাতে বিনিয়োগ করে সমিতিটিকে লাভজনক প্রতিষ্ঠানে পরিণত করে শেয়ার হোল্ডারদের নির্দিষ্ট সময়ে শেয়ার সাটফিকিটে প্রদান করার জন্য পরামর্শ দেওয়া হলো।
১৪। সঞ্চয় আমানত: সমবায় সমিতি মূলধন গঠনে শেয়ারের পরে সঞ্চয়রে ভূমকিা উল্লখ্যেযোগ্য। সদস্যগণ কর্তৃক নির্দিষ্টহারে সমিতির যে সঞ্চয় জমা করে তা লাভজনক ব্যবসায়ে বিনিয়িোগ করার মাধ্যমে সমিতি লাভবান হয়। ৩০/০৬/২০২১ তারিখে সমিতির সঞ্চয় আমানতরে পরিমাণ ৩,০২৯,৫৫৩/- টাকা। সদস্যদের নিকট হতে নিয়মিতভাবে সঞ্চয় আদায় করে সমিতির পুঁজি বৃদ্ধি ও সদস্যদের মধ্যে সঞ্চয়ী মনোভাব সৃষ্টি, সকল সদস্যদের নিকট থেকে নিয়মিত সঞ্চয় জমা দেওয়ার প্রবণতা বৃদ্ধির জন্য উদ্বুদ্ধ করা ও সঞ্চয়ের উপর নির্ধারিত হারে মুনাফার ব্যবস্থা করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হলো।
১৫। সমিতির উপ-আইন: সমিতি রউপ-আইন মোতাবেক সমিতির সভ্য নির্বাচনী এলাকা ও কর্মএলাকা হলো সমগ্র শ্যামনগর উপজেলা ব্যাপী। সমিতির বর্তমান কার্যক্রম উপ-আইনে উল্লেখিত এলাকার মধ্যে চলমান আছে। সমিতির নিবন্ধিত উপ-আইন অনুযায়ী সমিতির সকল প্রকার কার্যক্রম পরিচালনার করার পরামর্শ প্রদান করা হলো। উপ-আইন সংরক্ষণপূর্বক সভ্য নির্বাচনী এলাকা থেকে নতুন নতুন সদস্য ভর্তির পরামর্শ প্রদান করা হলো।
১৬। অফিসঘর: সমিতির নিজস্ব অফিস ঘর নেই। শ্যামনগর উপজেলা কমপ্লেকস শাপনে একটি ঘর ভাড়া করে সমিতির কার্যক্রম পরিচালনা করা হচ্ছে। বিগত ২০২০-২০২১ সনে অফিসঘর ভাড়াবাবদ ৩০,০০০/- টাকা ব্যয় করা হয়েছে।
১৭। সমিতির সম্পদ সংক্রান্ত: সমিতির নামে কোন জমি নাই। সমিতির নামে কিছু আসবাবপত্র আছে এবং একটি কম্পিউটার আছে। কিন্তু উদ্বৃত্তপত্রে বিদ্যমান সম্পদের কোন তথ্য নেই। সমিতির নামে জমি ক্রয় করে নিজস্ব অফিসঘর নির্ম্মানের পরামর্শ দেয়া হলো। তাছাড়া সমিতির সকল আসবাবপত্রসহ কম্পিউটার যন্ত্রপাতি সমিতির হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হলো।
১৮। সমিতির রেজিস্টার ও বহিসমূহ সংক্রান্ত: সমিতিতে মাত্র ২/৩টি রেজিস্টার ব্যবহার করা হয়। শেয়ার, সঞ্চয়ের কোন রেজিস্টার ব্যবহার করা হয় । সকল হিসাব সংক্রান্ত তথ্য কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয়। ব্যবহৃত রেজিষ্টারগুলি হাল-নাগাদ তথ্য লিপিবদ্ধ আছে। বিধি মোতাবেক সমস্ত রেজিস্টার সংরক্ষণ এবং রেজিস্টার বহিসমূহ হালনাগাদ লিপিবদ্ধ রাখার জন্য বলা হলো।
১৯। সমিতির বেতনভুক্ত কর্মচারী: সমিতিতে সর্বমোট ০৪ জন কর্মচারী নিয়োগ দেয়া হয়েছে। কর্মচারী নিয়োগ সংক্রান্ত চাকুরী বিধি সমিতিতে পাওয়া যায় নি। উক্ত কর্মচারীদের মাসিক ভিত্তিতে বেতনভাতা প্রদান করা হয়। কর্মচারী নিয়োগের ক্ষেত্রে সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০০২ ও ২০১৩) এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৪৬(৩) বিধির কোন বিধান প্রতিপালন করা হয়নি। কর্মচারীদের বেতন প্রদানের ক্ষেত্রে কোনক্রমেই মূলধন অবক্ষয় করা যাবেনা।
২০। বিনিয়োগ: সমিতির শেয়ার বিক্রয় ও জমাকৃত সঞ্চয় আমানতের অর্থ সদস্যদের বিনিয়োগের মাধ্যমে ক্ষুদ্র ঋণ কিস্তির মাধ্যমে বিতরণ করা হয়। আলোচ্যসনে সমিতির সদস্যদের মধ্যে র্কজ দাদনের পরিমাণ ৭৫৩৮০০০/- টাকা এবং আদায়ের পরিমাণ ৬৬২২৩৬৮/- টাকা। ব্যবস্থাপনা কমিটির নিকট জিজ্ঞাসাবাদে জানা গেল কর্জ আদায়রে হার মোটামুটি সন্তোষজনক। বর্তমান সময় ঋণ পাওনার পরিমাণ ৯১৫৬৩২/- টাকা। ঋণ প্রদানের ক্ষেত্রে সমবায় আইন ও বিধিমালা অনুসরণ ও কর্জ আদায়রে ক্ষেত্রে জোর প্রচষ্টো অব্যাহত রাখার জন্য সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিকে পরামর্শ দেওয়া গেল।
২১। সমিতির বিনিয়োগ কার্যক্রম : সমিতির সমগ্র কার্যকরী মূলধন সদস্যদের মধ্যে ক্ষুদ্রঋণ হিসেবে বিনিয়োগ করা হয়। সমিতির সর্বনিম্ন ১০০০/- টাকা হতে সর্বোচ্চ ১০০০০০/- টাকা পর্যন্ত ক্ষুদ্র ঋণ বিনিয়োগ করা হয়। আদায়কৃত ঋণের উপর ১৩% হারে মুনাফা আদায় করা হয়। হিসাববিবরণী দৃষ্টে দেখা যায় ২০২০-২০২১ সনে সদস্যদের মধ্যে ৭৫৩৮০০০/-- টাকাবিতরণ করাহয় এবং ৬৬২২৩৬৮/-টাকা ঋণের আসল আদায় করা হয়েছে। ঋণের মুনাফা বাবদ ৬৭৮০৩৫/-টাকা আদায় করা হয়েছে। ঋণ বিনিয়োগের ক্ষেত্রে সমবায় সমিতি বিধিমালার ৪৬(২), ৭০,৭২ এবং ৭৪ বিধি যথাযথভাবে অনুসরণপূর্বক সমিতির দেনা-পাওনার বিস্তারিত তালিকা হাল-নাগাদ তথ্য লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষণ করার জন্য সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিকে পরামর্শ প্রদান করা হলো।
সমিতির ক্ষুদ্রব্যবসা, মাছচাষ, পশুপালন ইত্যাদি খাতে সমিতির তহবিল হতে সদস্যদের মধ্যে ক্ষুদ্রঋণ বিতরণ করা হয়। ঋণের উপর ১৩% হারে সুদ আদায় করা হয়। বিনিয়োগকৃত ঋণের মধ্যে কিছু ঋণ খেলাপি অবস্থায় আছে। ক্ষুদ্রঋণ বাবদ সদস্যদের নিকট ৩০,২০,১০০/- টাকা পাওনা আছে। ঋণ বিনিয়োগের ক্ষেত্রে বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইনের ২৬ ধারা ও সমবায় সমিতি বিধিমালার ৪৬(২), ৭০, ৭১, ৭২ ও ৭৪ বিধির বিধান যথাযথভাবে প্রতিপালনপূর্বক সমিতির দেনা-পাওনার বিস্তারিত তালিকা হাল-নাগাদ তথ্য লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষণ করার জন্য সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটিকে পরামর্শ প্রদান করা হলো
২২। শাখা অফিস পরিচালনা সংক্রান্ত: সমিতির কোনশাখা অফিস নেই।
২৩। সমিতির সাইনবোর্ড, বিলবোর্ড এবং প্রচারপত্রে উহার নামের ব্যবহার: সমিতি কর্তৃক উহার সাইনবোর্ড, বিলবোর্ড এবং প্রচারপত্রে উহার নাম ব্যবহারের ক্ষেত্রে আইনের ধারা ৯(২) ও ৯(৩) প্রতিপালন করা হচ্ছে।
২৪। হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি: সমিতির হিসাবরক্ষণ র্কাযক্রম সমিতির র্কমচারী র্কতৃক সম্পাদন করে থাক। সমিতির দনৈকি লেনদেনসমুহ জমা-খরচ বহিতে লিপিবদ্ধ করা হচ্ছে।
২৫.ব্যাংক হিসাব সংক্রান্ত: সমিতির নামে কোন ব্যাংক হিসাব খোলা আছে। সমিতিতে আর্থিক স্বচ্ছতা ও শৃংঙ্খলা বজায় রাখার স্বার্থে সকল আর্থিক লেনদেন ব্যাংক হিসাবরে মাধ্যমে সম্পন্ন করার পরামর্শ প্রদান করা হলো।
২৬। মাসিকসভা: সমবায় সমিতি বিধিমালা- ২০০৪ এর ৪২(২) বিধি মোতাবেক প্রতিমাসে নিয়মিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা অনুষ্ঠিত হচ্ছে না। সমিতির কার্যনির্বাহী কমিটি কর্তৃক অনুষ্ঠিত ব্যবস্থাপনা কমিটি সভার হার সন্তোষজনক নয়। আলোচ্যসনে মাত্র ০৫টি ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা করা হইয়াছে। সমবায় আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নিয়মিতভাবে মাসিক সভা করার পরামর্শ প্রদান করা হলো।
২৭। বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠান: সমিতির বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হয়নি। বিদ্যমান সমবায় আইনের ১৭(৪) ধারায় উল্লেখিত সকল বিষয় এজেন্ডাভূক্ত করত আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের পরামর্শ দেয়া হলো। সমিতির বৃহৎ মূলধন তৈরি এবং উক্ত মূলধন বিনিয়োগ করে অর্থনৈতিক র্কমকান্ড বৃদ্ধিকরার লক্ষ্যে সুনির্দিষ্ট কর্মপরিকল্পনার বিষয়ে সভায় আলোচনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হলো।
২৮। ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত : সমিতি ০৬ সদস্য বিশিষ্ট ব্যবস্থাপনা কমিটির হয়াছে যাহা গত ০১/০৬/২০২০ খ্রিঃ তারিখে নিবন্ধক কর্তৃক নিয়োগপ্রাপ্ত হয়ে সমিতির কার্যক্রম চালিয়ে আসছে। যার মেয়াদ সমবায় সমিতি আইন -২০০১ (সংশোধনআইন-২০০২ও২০১৩) এর ১৮ (৩) ধারা মোতাবেক বিগত ৩০/০৫/২০২০ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত বলবৎ ছিল। ০১.০৭.২০২০ তারিখ হতে ৩০/০৬/২০২১ পর্যন্ত ০৫টি ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা হয়েছে। এর পরে ব্যবস্থাপনা কমিটির কোন সভার রেকর্ড পাওয়া গেল না। কমিটির মেয়াদ ইতোমধ্যে শেষ হয়েছে। অনতিবিলম্বে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করে তার মেয়াদ উর্ত্তীনের পূর্বেই সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালার বিধান অনুসরনপূর্ব্বক নির্বাচন অনুষ্ঠানের মাধ্যমে নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পরামর্শ প্রদান করা হল।
২৯. সমিতি অডিট সংক্রান্ত: ২০২০-২০২১ সালরে বাৎসরিক বধিবিদ্ধ নিরীক্ষার কাজ জনাব মোঃ জাফর ইকবাল, জেলা সমবায় কার্যালয়, সাতক্ষীরা র্কতৃক ২৪/১১/২০২১ তারিখে অডিট সম্পাদিত হয়েছে এবং যথাসময়ে অডিট প্রতিবেদন সমিতিতে প্রেরণ করা হয়েছে।
৩০। নিরীক্ষা ফি ধার্য ও আদায়: সমিতিতে বিগত ২০২০-২০২১ খ্রিঃ সনে সমিতিতে নিরীক্ষা ফি ধার্য হয়েছে ১০,০০০/- (দশ হাজার ) টাকা। এখনও উক্ত টাকা পরিশোধ করা হয়নি। অপরিশোধিত নিরীক্ষা ফি জরুরিভিত্তিতে পরিশোধ করার জন্য বলা হলো।
৩১। সমবায় উন্নয়ন তহবিল ধার্য ও পরিশোধ : সমিতিতে বিগত ২০২০-২০২১ খ্রিঃ সনে সমিতিতে সমবায় উন্নয়ন তহবিলে ধার্য হয়েছে ২,০০০/- (দুই হাজার ) টাকা। উহা পরিশোধ করা হয়নি। অপরিশোধিত সিডিএফ জরুরিভিত্তিতে পরিশোধ করার জন্য বলা হলো।
৩২। তারল্য সংরক্ষণ: সমিতির সদস্যদের জমাকৃত আমানতের বিপরীতে বিদ্যমান সমবায় সমিতি বিধিমালা মোতাবেক তারল্য সংরক্ষণ নেই। সমিতির মজুদ তহবিল ৭২,৪৪৮/- টাকা। এক্ষেত্রে সমিতির সদস্যদের জমাকৃত আমানতের টাকা তাৎক্ষণিকভাবে ফেরত দেওয়ার লক্ষ্যে সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৬৭ বিধি মোতাবেক যথেষ্ট পরিমাণ তারল্য সংরক্ষণ করা হয়নি। ফলে সমিতিতে জমাকৃত সদস্যদের আমানত তাৎক্ষণিকভাবে ফেরত প্রদানের বিষয়টি সম্পূর্ণ ঝুকিপূর্ণ রয়েছে।
৩৩। লভ্যাংশ বিতরণ: সমিতিতে বিগত ২০২০-২০২১ র্অথ বছরে সমিতি তার শেয়ার হোল্ডারগণরে মধ্যে ৫৩,৭০০/- টাকা লভ্যাংশ বিতরণ করা হয়ছে।নিয়মিত লভ্যাংশ বিতরণ সদস্যদের সমিতির প্রতি অধিক আগ্রহী করে তোলে। নিয়মিত লভ্যাংশ বিতরণের পরামর্শ দেয়া হলো।
৩৪। নীটলাভ সংক্রান্ত: সমিতির নিয়মিত হিসাব বিবরণীতে দেখা যায় ২০২০-২০২১ সনে সমিতির অর্জিত নীট মুনাফার পরিমাণ মাত্র ৬৭৮০৩৫/- টাকা। যা সমিতির কার্যকরী মূলধনের তুলনায় অত্যন্ত নগন্য। সমিতির মূলধন যথাযথভাবে ব্যবহারে কর্তৃপক্ষের ব্যর্থতা এবং রাজস্ব আয়ের তুলনায় ব্যয়ের আধিক্য থাকায় কাঙ্খিত মুনাফা অর্জিত হয়নি মর্মে প্রতীয়মান হয়েছে। ভবিষ্যতে আরও যাতে সমিতি লাভবান হতে পারে সেলক্ষ্যে ঝুঁকিমুক্ত লাভজনক ব্যবসায় সমিতির কার্যকরী মুলধন বিনিয়োগ করার সুপারিশ করা হল। সদস্যদের মধ্যে বিধি মোতাবেক লভ্যাংশ বিতরণ করার জন্য পরামর্শ প্রদান করা হইল।
৩৫। প্রকল্পসংক্রান্ত: সমিতিতে নিজস্ব মূলধন হতে স্থানীয় প্রকল্প হিসাবে ক্ষুদ্র ঋণ প্রকল্প চালু রয়েছে। বর্তমানে সমিতির সদস্যদের মধ্যে উক্ত ক্ষুদ্রঋণ প্রকল্পের আওতায় সদস্যের মধ্যে বিনিয়োগকৃত ঋণের আসল পাওনা রয়েছে ৬৭৬৩২৪০/-টাকা।ঋণপ্রদানের ক্ষেত্রে সমবায় সমিতি আইন/০১ (সংশোধিত/০২ ও ১৩) এর২৬(২) ধারা এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৭৪(১) বিধি অনুসরণ করা হয়েছে/হয়নি।
৩৬। স্থাবর সম্পত্তি : সমিতিতে কোন স্থাবর সম্পত্তি নেই। অস্থাবর সম্পত্তির মধ্যে একটি কম্পিউটার এবং কিছু আসবাবপত্র আছে। কিন্তু একল সম্পত্তি সমিতির হিসাব বিবরণীর মধ্যে লিপিবদ্ধ নেই। সমিতিতে আসবাবপত্রের কোন রেজিস্টার নেই। অনতি বিলম্বে সমিতির সকল অস্থাবর সম্পত্তি সমিতির হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতঃ আসবাবপত্রের রেজিস্টার সংগ্রহ ও হালানাগদ লিপিবদ্ধ করে সংরক্ষণের পরামর্শ দেয়া হলো।
৩৭। হস্তমজুদ তহবিল: সমিতির জমা-খরচ বহিখানা ৩০/০৬/২০২০ তারিখ পর্যন্ত লেখা পাওয়া গেল। উক্ত তারিখে সমিতির নগদ তহবিলের পরিমাণ ছিল ৩৬,০৫৭/- টাকা। দৈনন্দিন আর্থিক লেনদেন জমা-খরচবহিতে লিপিবদ্ধ করে নিয়মিতভাবে হালনাগাদ রাখার পরামর্শ প্রদান করা হলো।
সমাপনী মন্তব্য ও সুপারশি :
সমাপনী মন্তব্য ও পরামর্শ: মানবসম্পদ উন্নয়ন, অর্থনৈতিক সমৃদ্ধি র অর্জন এবং জীবনযাত্রার মানোন্নয়ন। সকলক্ষেত্রে সাম্য ও সমতার নীতি প্রতষ্ঠিত করা ও গণতান্ত্রিক মূল্যবোধ সমুন্নত রেখে অন্যের প্রতি ও নিজেদের মধ্যে শ্রদ্ধাবোধ নিশ্চিত করে, মৌলিক অধকিার ও স্বাধীনতার নিশ্চয়তা বিধান করে কার্যক্রম পরিচালনা করা। সমিতির সকল সদস্য ও সদস্য পরবিাররে সদস্যদের প্রতি সহর্মমতিা ও সহানুভূতি প্রকাশ, সকলের মধ্যে শুদ্ধাচার র্চচার নীতিতে সমিতি পরচিালতি হয় এবং পরস্পররে কল্যাণ সাধনের প্রচষ্টোয় সর্বদা রত থাকা অন্যতম নীতি। সকল ধরণের উন্নয়ন ও কল্যাণে সর্বোতভাবে চেষ্টা করা ও সহযোগতিা করার লক্ষ্যে এর কার্যক্রম পরিচালিত করা। সর্বোপরি বৈধ উপায়ে সদস্যদের শেয়ার ও সঞ্চয় আমানত আদায়ের মাধ্যমে মূলধন গঠন করতঃ উহা লাভ জনক খাতে বিনিয়োগ করে এবং সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা ও সমিতির উপ-আইন মোতাবেক উন্নয়নমূলক প্রকল্প গ্রহণের মাধ্যমে সমিতির সদস্যদের আত্মনর্ভিরশীল, র্কমসংস্থান সৃষ্টি করা এবং সমিতির র্কম এলাকায় সার্বিক উন্নয়ন সাধান করা। এ সকল কর্মকাণ্ড স্বচ্ছতার সাথে পরিচালিত করতে অবশ্যই সমিতির হিসাব নিকাশ নিয়মিত লিপিবদ্ধ করতে হবে। নিয়মিত মাসিক সভা, বার্ষিক সাধারণ সভা, নির্বাচন অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করতে হবে।
(মোঃ রফিকুল ইসলাম)
উপজেলা সমবায় অফিসার(অঃদাঃ)
ফোনঃ ০২৪৭৭৭৪৩৬২৪
ucoshyamnagarsatkhira@gmail.com
সমবায় সমিতির পরিদর্শন প্রতিবেদন: পরিদর্শনের তারিখ: ০৬ /০৫/২০২২খ্রিঃ।
- পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম, পদবি ও কর্মস্থল: খোন্দকার মনিরুল ইসলাম, জেলা সমবায় অফিসার ,সাতক্ষীরা।
- সমবায় সমিতির নাম, নিবন্ধন নম্বর ও তারিখ: শ্যামনগর ঈমাম- মুয়াজ্জিন কল্যান বহুমুখী সমবায় সমিতি লিঃ,নিবন্ধন নং-৫৩/সাত,তারিখ: ০৫/১২/২০১০খ্রি:।
- ঠিকানাওযোগাযোগের মোবাইল নম্বর: গ্রাম: বাদঘাটা,পোষ্ট: নকিপুর, উপজেলা-শ্যামনগর, সাতক্ষীরা।মোবাইল নম্বর- ০১৮৩১-৩১৮৯৯৩
- ব্যবস্থাপনা কমিটির ধরণ: নির্বাচিত/নিয়োগকৃত/অন্তর্বর্তী/মেয়াদ উত্তীর্ণ।
- ব্যবস্থাপনা কমিটির বিগত এক বছরে সভার সংখ্যা: ১২টি।
- সুপারিশ/অতিরিক্ত মন্তব্য: (যদি থাকে)
- সমিতির সদস্য সংখ্যা:
- পুরুষ: ২০৩ জন
- মহিলা: ৭০ জন।
- মোট: ২৭৩ জন।
- সভ্য নির্বাচনী এলাকার বাইরে সদস্য করা হয়েছে কী-না? না।
- শেয়ার সদস্য ব্যতীত অন্য কোন সদস্য রয়েছে কী-না?হ্যাঁ।
- সুপারিশ/অতিরিক্তমন্তব্য: (যদি থাকে)
- শেয়ার মূলধন:
- অনুমোদিত শেয়ার মূলধন: ১০,০০০,০০/-(দশ লক্ষ) টাকা।
- পরিশোধিত শেয়ার মূলধন:৯,৪৯,১০০/- টাকা।
- সঞ্চয় আমানত:
ক)মেয়াদী/স্থায়ী আমানত সংক্রান্ত তথ্য:
- মেয়াদী/স্থায়ী আমানতের পরিমাণ: ০/-
- প্রদত্ত মুনাফার হার (যদি থাকে): ০ %
- তারল্য সংরক্ষণ করা হয়েছে কী-না?: নাই।
- শেয়ার সদস্য বহির্ভূত কোন ব্যক্তির কাছ থেকে আমানত সংক্রান্ত তথ্য: হ্যাঁ।
- সুপারিশ/অতিরিক্ত মন্তব্য: (যদি থাকে)
খ) নিয়মিত সঞ্চয়:
- নিয়মিত সঞ্চয় আমানতের পরিমাণ: ৬০৬৬৪৫/-টাকা।
- সঞ্চয়ের উপর প্রদত্ত মুনাফার হার:৬%
- তারল্য সংরক্ষণ করা হয়েছে কি না?: না।
- সদস্যা বহির্ভূতা ব্যক্তির কাছ থেকে আমানত গ্রহণ করেছো কী-না?:হ্যাঁ।
- সুপারিশ/অতিরিক্ত মন্তব্য: (যদি থাকে)
- সমিতিতে চলমান কার্যক্রম/প্রকল্প:
ক) ক্ষুদ্রঋণ প্রকল্প:খ) অন্যান্য (উল্লেখ করুন):
- ঋণের সুদের হার: ১৫%
- সদস্য বহির্ভূত ব্যক্তির সাথে ঋণ কার্যক্রম করে কী-না?:হ্যাঁ
- সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর বিধি ৭৪ অনুসৃত হয় কী-না?: হ্যাঁ
- বার্ষিক সাধারণ সভা সংক্রান্ত:
- বার্ষিক সাধারণ সভার অর্থ বছর:২০২১-২০২২
- অডিট সম্পাদনের তারিখ: ২০/০২/২০২২
- বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের তারিখ: ২৫/০২/২০২১
- সমিতির সদস্য সংখ্যা: ২৭৩ জন।
- সভায় উপস্থিতির সংখ্যা : ৩৪ জন
- সভায় কোরাম হয়েছে কী-না?: না।
- সভার কার্যবিবরণী প্রেরণের তারিখ: না।
- বাজেট অনুমোদন করা হয়েছে কিনা?: না।
- কোন খাতে বাজেট অতিরিক্ত ব্যয় করা হয়েছে কিনা?: না।
- সমিতির কর্মকর্তা/কর্মচারী সংক্রান্ত:
ক) অনুমোদিত কর্মচারী চাকুরি বিধি আছে কী-না?: না।
খ) কর্মচারীর সংখ্যা:
- স্থায়ী: নাই।
- অস্থায়ী: নাই।
- প্রকল্পে:নাই।
- কর্মচারী বেতন রেজিস্টার আছে কী-না? হ্যাঁ।
- বিধি অনুযায়ী নিয়োগ করা হয়েছে কী-না: না।
- ব্যাংক হিসাব সংক্রান্ত:
- ব্যাংকের নাম: ফাস্ট সিকিউরিটি ইসলামী ব্যাংক
- শাখার নাম: শ্যামনগর শাখা, সাতক্ষীরা।
- হিসাব নম্বর: ০২০৫১৩১০০০০০১৪৭
- হিসাবের ধরণ:সঞ্চয়ী ।
- (একাধিক হলে পৃথক কাগজ ব্যবহার করতে হবে)
- সমিতির খাতাপত্র/রেজিস্টার সংক্রান্ত:
- ক) সদস্য রেজিস্টারের প্রতিটি কলাম পূরণ করেছে কী-না?: না।
- খ) শেয়ার খতিয়ান হালনাগাদ পূরণ করা আছে কী-না?: হ্যাঁ।
- গ) সঞ্চয় খতিয়ান হালনাগাদ পূরণ করা আছে কী-না?: হ্যাঁ।
- ঘ) কর্জ খতিয়ান হালনাগাদ পূরণ করা আছে কী-না?: হ্যাঁ
- ঙ) সাধারণ খতিয়ান হালনাগাদ পূরণ করা আছে কী-না?:না।
- চ) মজুদ মালামাল রেজিস্টার আছে কী-না?: না।
- চ) পরিদর্শন তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ খাতা লেখা আছে কী-না?: হ্যাঁ।
- হস্তমজুদ তহবিল:
- পরিদর্শনের তারিখে হস্তমজুদের পরিমাণ: ৫৯৩৫/-টাকা।
- মজুদ তহবিলের টাকা কার নিকট আছে?: সম্পাদকের নিকট আছে জানা গেল।
- লাভ/ক্ষতি সংক্রান্ত:
- চলতি বছরে লাভের পরিমাণ: ১৭৩৫৩/-টাকা।
- অবন্টিত লাভের পরিমাণ: ১৩৮২৮/-টাকা।
- লভ্যাংশ বণ্টন করা হয়েছে কি না?:না।
- নিরীক্ষা ফি ধার্য্য ও আদায় সংক্রান্ত তথ্য: ১৭৪০/-টাকা। আদায়ের হার ১০০%।
- সমবায় উন্নয়ন তহবিল সংক্রান্ত তথ্য: ৫০০/-টাকা। আদায়ের হার ১০০%।
- অতিরিক্ত মন্তব্য/সুপারিশ:(যদি থাকে)
- স্থাবর/অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা (সংযুক্ত): তালিকা করা নাই।
- সমবায় সমিতির প্রশিক্ষণ চাহিদা সংক্রান্ত তথ্য: মোটামুটি সন্তোষজনক।
- পরিদর্শনকারীর মতামত/সুপারিশ:
- পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম:
খোন্দকার মনিরুল ইসলাম,
পদবি: জেলা সমবায় অফিসার
কর্মস্থল:সাতক্ষীরা।
টেলিফোন/মোবাইল নম্বর: ০১৭৪৪৪৩৫১৯২
ই-মেইল: dco.satk@gmail.com
স্মারক নং- তারিখ: ০৬/০৫/২০২২খ্রিঃ।
সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হলো:
১) সভাপতি/সম্পাদক, শ্যামনগর ঈমাম- মুয়াজ্জিন কল্যান বহুমুখী সমবায় সমিতি লিঃ । তাঁকেপ্রতিবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) দিনের মধ্যে প্রতিবেদনে বর্ণিত ত্রুটি-বিচ্যুতিও অনিয়ম সমূহ এর ব্যাপারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে প্রতিবেদন দাখিলের জন্য অনুরোধকরা হলো।
|
২) উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, শ্যামনগর, সাতক্ষীরা।
৩) জেলাসমবায়কর্মকর্তা,……………..।
৪) বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক,............................।
৫) নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা।
পরিদর্শনকারী কর্মকর্তা/কর্মচারীর নাম:
খোন্দকার মনিরুল ইসলাম,
পদবি: জেলা সমবায় অফিসার
কর্মস্থল:সাতক্ষীরা।
টেলিফোন/মোবাইল নম্বর: ০১৭৪৪৪৩৫১৯২
ই-মেইল: dco.satk@gmail.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
